什么是协作文档，怎样协同工作？

2006-10-31 11:37:43

1．什么是协作文档
协作文档是多益特产品在协同工作时使用的在线文档，目前使用在即事通、即网通和聚优协同等产品中。

协作文档包括两层，由正文层和绘图层组成。

底层是正文层，是多种文档类型的组合，包括可编辑的HTML网页文档、可加载的图片、不可编辑的网站网页，FLASH动漫等。

上层是绘图层，绘图层是覆盖在正文层的透明的画布，多益特产品提供各种绘图工具，实现绘图、和对文档的标注以及协同工作时的电子白板等功能。

在即事通产品中，协作文档可以在本地离线编辑，完成后的文档可以共享给自己的联系人。

2．如何协同工作

您可以和您的联系人通过协同工作来共同阅读、编辑同一份协作文档。

开始协同工作很简单，您只需要在和联系人的对话窗口里点击工具栏的协同工作按钮即可发出协同工作的邀请。您的联系人收到邀请，只要点击接受就可进入协同工作。

进入协同工作的双方将同时打开协同工作区，邀请人将作为协同工作的主持人。主持人打开的协同文档将会立即同步到联系人的协作区。在协同工作区，双方可以很方便地进行交流。

协同工作功能可以使您在工作的同时充满交流，同时也符合现代社会的“共享、交流、协作”的主题思想。当您在工作中需要同事给予意见或者参与工作时；当您需要对您的下属上交的工作文档进行批阅并提出意见时；当您需要与同事或朋友分享或研究图片、flash动画和网页时，多益特公司产品的协同工作和协作文档是您的最佳选择。

协同工作功能大大的提高了工作效率和质量，使您不用离开自己的座位就可以实现协同工作。特别适合于教学培训、工作汇报、方案研讨、团队合作等应用场合。

更多详细的协同工作的说明请参见多益特产品说明书。

协同工作界面预览：